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2023合肥世界制造业大会票证办理指南

时间:2023-09-20人气:作者: 佚名

2023合肥世界制造业大会票证办理指南

  2023合肥制造业大会票证办理指南:

  为做好2023世界制造业大会(以下简称“大会”)证件的设计制作、申领发放及使用管理等工作,结合大会安保等工作要求,特制定本方案。

  一、证件适用范围

  2023世界制造业大会证件包括执委会办公室(以下简称“执委办”)制作的证件、各活动承办单位制作的证件等2类。

  (1)执委办制证。适用于领导会见、欢迎晚宴、大会巡馆、开幕式暨主旨论坛等重大活动,以及在合肥滨湖国际会展中心(以下简称“会展中心”)举办的展览展示、大会发布等活动。参加以上活动的相关人员均需按参会身份类别和会务工作需要,申领大会证件。同时,驶入会展中心停车区域的车辆需申领车辆证件。

  (2)各活动承办单位制证。在会展中心外举办的论坛、专题活动,由各活动承办单位自行制定具体证件管理方案,并负责证件印发。持有执委办发放的徽章、贵宾证、参会证的人员,受邀参加大会其他论坛、专题活动时,可不用换领证件。

  以下证件如无特殊说明,仅指执委办制证。

  二、证件的种类

  大会会期内使用的证件分为3大类,共11种,具体如下:

  (一)客商观众类证件(5种):徽章、贵宾证、参会证、参展证、电子票;

  (二)服务保障类证件(4种):指挥证、工作证(含媒体、综合保障、志愿服务)、安保证、车证;

  (三)其他标识(2种)。贴花、二维码。

  三、适用对象

  1. 徽章

  适用对象为党和国家领导人;副部(省)级及以上领导和相应级别嘉宾;驻华大使或总领事;两院院士;世界500强总裁级别嘉宾;中央企业主要负责人;开幕式演讲嘉宾;有重大影响力其他人士。权限:参加受邀活动,走免检通道。

  2. 贵宾证

  适用对象为副厅级及以上领导和相应级别嘉宾;驻华使节;国际组织负责人;国家级商协会负责人;世界500强副总裁级别嘉宾;中国企业500强总裁级别嘉宾;知名龙头企业负责人;知名专家学者。权限:受邀出席领导会见、欢迎晚宴、大会巡馆、开幕式暨主旨论坛等重大活动需加贴相应贴花,走持证通道。

  3. 参会证

  适用对象为除徽章和贵宾证之外的各领域参会人员。权限:受邀出席领导会见、欢迎晚宴、大会巡馆、开幕式暨主旨论坛等重大活动需加贴相应贴花,走持证通道。

  4. 参展证

  适用对象为在会展中心的参展单位人员。权限:大会巡馆及开展期间在规定的展区活动,其中大会巡馆期间需加贴相应贴花。

  5. 电子票

  适用对象为向社会公众开放期间的普通观众。

  6. 指挥证

  适用对象为执委办主任、副主任,具体分为总指挥证、副总指挥证。权限:1.大会筹备期无限制通行各类场所。2.指挥重大活动,凭贴花走持证通道。

  7. 工作证

  (1)工作证(普通)。适用对象为执委办各部门工作人员;各对口接待单位工作人员;展览展示、大会发布等活动的组织工作人员。权限:服务大会相应活动,其中领导会见、欢迎晚宴、大会巡馆、开幕式暨主旨论坛等重大活动需加贴相应贴花,走持证通道。

  (2)工作证(媒体)。适用对象为采访、报道大会活动的新闻媒体人员。权限:服务大会相应活动,其中领导会见、欢迎晚宴、大会巡馆、开幕式暨主旨论坛等重大活动需加贴相应贴花,走持证通道。

  (3)工作证(综合保障)。适用对象为会展中心工作人员以及受其委托的第三方人员;消防、电力、通信、医疗等应急保障驻点工作人员。权限:服务大会相应活动,其中领导会见、欢迎晚宴、大会巡馆、开幕式暨主旨论坛等重大活动需加贴相应贴花,走持证通道。

  (4)工作证(志愿服务)。适用对象为大会统一征集的志愿服务人员。权限:服务大会相应活动,其中领导会见、欢迎晚宴、大会巡馆、开幕式暨主旨论坛等重大活动需加贴相应贴花,走持证通道。

  8. 安保证

  适用对象为大会有关活动的安全保卫人员,具体分为公安总指挥证、公安副总指挥证、公安执勤证、保安执勤证。

  9. 车证

  各类参会人员乘车进入会展中心停车区域的权限凭证(印有编号、内嵌反光条),包括:

  (1)A证。车辆凭车证可由锦绣大道2号贵宾免检通道进入,A证 交警专用贴花可进入V1区域,无交警贴花车辆可停放至V2区域。

  (2)B证。车辆凭车证可由锦绣大道10号道口进入,停放至P1区域(地面停车场)。

  (3)C证。车辆凭车证可由锦绣大道10号道口进入车库,停放至B1区域(地下停车场)。

  其中A证通行权限可兼容B、C证,B证通行权限可兼容C证。车辆具体适用对象后续予以明确。

  10. 贴花

  包括领导会见、欢迎晚宴、大会巡馆、开幕式及主旨论坛等样式,贴于证件正面(具有防伪功能),供安保人员现场确认通行权限。

  11. 二维码

  印于人员证件正面,一证一码,供现场扫码核验身份。

  四、证件的印制

  证件印制工作安排如下:

  9月10日 进入集中制证,分批次印制;

  9月16日至18日 统一领取证件;

  9月18日至19日12点 现场制证阶段(会展中心检录大厅),处理补证需求。

  五、证件申报和领取

  (一)申报与审核

  人员证件信息通过大会线上会务工作平台注册办理(指挥证、安保证除外),申报时间(第一批制证)截止为2023年9月10日,9月11日至15日为补充录入阶段。

  1. 徽章、贵宾证、参会证、工作证由各邀商单位、省相关部门、各市、会展心中等单位统一在平台中申报,客商信息由客商工作部审核确定,其他人员信息由证件组审核确定。其中工作证(志愿服务)由合肥市团市委统一在会务工作平台申报并审定,工作证(综合保障)由会展中心统一在会务工作平台申报并审定,工作证(媒体)由大会宣传推广部统一在会务工作平台申报并审定。

  2. 参展证由展商自行登录会务工作平台申报,其信息由展区证件管理员审核确定。同一展区内每个展商原则上可申领3张证件,特装展位证件数量可根据实际需要申领。

  3. 安保证不在会务工作平台归集人员信息,由大会安保部负责人员信息管理,并提出证件数量需求。

  4. 车证数量由用车单位向大会车辆调度组统一申报。

  5. 贴花由有关单位根据需要申报。

  6. 电子票由普通观众在微信搜索“世界制造业大会”小程序,找到“入场登记”,自行注册申领入场码。

  布撤展证不列入会期证件范围,由搭建方或展商向各展区申报领取,各展区负责布撤展人员的信息收集和管理。

  (二)领取与发放

  领证地点:大会集中办公酒店大会证件组(天鹅湖大酒店•承悦滨湖)。

  领证时间:2023年9月16日至18日。

  领取方式:证件领取按照“谁申报谁领取”和“谁接待谁领取”的原则,由各邀商单位、对口接待单位、展区负责单位、省有关单位、省辖市、会展中心等单位证件管理员或其授权人统一领取并发放(参展商证件由展区证件管理员领取,国家级商协会邀请的客商证件由对口接待单位领取),领取证件时须提供证件管理员本人身份证原件或复印件(如代领还需提供证件管理员本人授权书),经核对无误后方能领取,领取时需当面清点。

  六、注意事项

  (一)大会证件实行一人一证、专证专用,请确保申报信息真实有效,并妥善管理好证件,不得转借、变卖、涂改。

  (二)相关证件需由大会安保部完成人员背景审查且通过后,予以发放。

  (三)现场持证通行时,须配合大会安保及现场核验人员做好临场识别、检查、引导。

  (四)证件遗失可到大会现场证件服务处补办原种类证。

标签: 证件  大会  贴花  工作证  人员